2 Personel Listesi ve Rolleri

Liste 10 personel ile başlar; altındaki "+ Personel Ekle" düğmesiyle 20'ye kadar personel ekleyebilirsiniz.

Ana Rol, personelin asıl görevlendirildiği tek roldür (yalnızca bir tane seçilebilir). Yedek Rol ise ihtiyaç halinde görev alabileceği ek rol(ler)dir.
Çizelgede önce ana rolü uygun olan personel, bulunamazsa yedek rolü uygun olan personel önerilir. Ana rol olarak seçilen görev, Yedek Rol bölümünde soluk renkte ve seçilemez şekilde görünür.

Nöbet Sınırı alanına bir aralık girerseniz, "Uygun Personel Ata" bu kişiyi önce asgari sayıya ulaştırmayı önceliklendirir ve azami sayıyı asla aşmaz; boş bırakılan taraf için o yönde sınır uygulanmaz.

3 Personel Atama Kısıtlamaları

Aralarında anlaşmazlık veya çekişme bulunan personeli ya da çocuk bakımı nedeniyle aynı gün çalışamayacak evli çiftleri eşleştirin. Etkin bırakılan bir çift, hiçbir rolde aynı gün birlikte görevlendirilemez.

Hem otomatik atama hem elle seçim bu çiftleri asla bir araya getirmez; engellenen bir seçim Bölüm 10'daki kayda düşer. (Bir çift, o tarihte zaten birlikte görevliyken sonradan eklenirse, mevcut atama otomatik değişmez; ilgili hücreler pembe renkle uyarılır.)

4 Günaşırı Nöbet Tercihi

Bir personel, ard arda iki nöbet arasında yalnızca bir gün boşluk bırakılarak görevlendirilirse (örn. ayın 7'si ve 9'unda nöbetçiyse) bu bir günaşırı nöbet sayılır.
Her personel için bunu tamamen kapatabilir ya da ay içinde en fazla kaç kez olabileceğini belirleyebilirsiniz.

5 Personel İzin ve Rapor Takvimi

Personelin varsa, izin ve rapor dönemlerini tanımlayarak otomatik nöbet planlamasının personel uygunluğuna göre gerçekleştirilmesini sağlayın.
Girilen izin ve rapor günleri, "Özet ve Fazla Mesai" bölümündeki mesai hesaplamalarına otomatik olarak dahil edilir.

6 Personel Nöbet Günü Tercihleri

Bir personelin görev almak istemediği günleri işaretleyin. O gün için zaten görevlendirilmişse, sistem otomatik olarak uygun bir personel bulup atar.
Turuncu İ/R hücreler izinli/raporlu günleri, yeşil N/B hücreler ise Bölüm 5'teki "İzin Dönüşü Nöbete Başlat" ile kilitlenmiş nöbet günlerini gösterir. Bu günlerde işaretleme yapılamaz.

7 Boş Nöbet Günleri

Belirli bir günü, seçtiğiniz görev(ler) için tamamen boş bırakın. O gün, o görev(ler)e hiçbir personel yazılmaz (otomatik atama da bu günleri atlar). En fazla 10 gün ekleyebilirsiniz.

8 Nöbet Çizelgesi

Hücrelerden personel seçin (yalnızca o rol için uygun personel listelenir; önce ana rolü uygun olanlar önerilir).
Renkli bir hücrenin üzerine gelindiğinde (hafta sonu satırları hariç) o rengin anlamı ipucu olarak görünür. Kilit simgesine tıklayarak bir hücreyi (belirli bir kişi, rol ve gün) sabitleyebilirsiniz.
Kilitli hücreler otomatik atama, izinli-değişimi ve çizelge sıfırlamadan etkilenmez. Cumartesi/Pazar satırları mavi ile vurgulanır.

Boş kalan tüm hücreleri, kuralları, rol yetkilerini ve çakışan personel eşleşmelerini bozmayan uygun personelle otomatik doldurur.
Sıfırla düğmesi yalnızca oluşturulan çizelgeyi temizler (personel, roller, çakışan personel ve müsaitlik ayarlarına dokunmaz).
Excel'e Aktar ise mevcut çizelgeyi indirilebilir bir .xlsx dosyası olarak kaydeder.

9 Personel Nöbet Sorgulama

Bir personel seçin; o kişinin bu dönemdeki tüm görev günlerini, aldığı rolü ve o gün birlikte çalıştığı personeli görün.

10 Otomatik Atama Kaydı

Sistemin yaptığı otomatik değişikliklerin geçmişi.

11 İzin Talepleri Özeti

Hangi personelin toplam kaç gün görev almak istemediğinin özeti (Bölüm 6'daki işaretlemelere göre otomatik oluşur). Günlerin tarihini görmek için düğmeye tıklayın. Bir personel üst üste birkaç dönem (ay) boyunca izin talep ederse, bu durum ayrıca aşağıda vurgulanır. Bu örüntü yalnızca bu oturumda dönem değiştirdikçe (Bölüm 1) birikir.
Bölüm 5'te tanımlanan resmî izin/rapor kayıtları da ayrıca aşağıda listelenir.

12 Özet ve Fazla Mesai

Her personelin toplam ve hafta sonu nöbet sayısı, toplam çalışma saati ve fazla mesaisi.
Denge sütunu, kişinin nöbet sayısının personel ortalamasından ne kadar saptığını gösterir.
Aylık Standart Çalışma Saati, otomatik hesaplanır (ay değişince yeniden hesaplanır); isterseniz manuel değiştirebilirsiniz.
Bölüm 5'te izin/rapor kaydı olan personelin standart saatinden, o dönemdeki hafta içi izin/rapor günü sayısı otomatik olarak düşülür ve adının yanına (İzinli/Raporlu) notu eklenir.

13 Göreve Göre Nöbet Dağılımı

Her personelin rol bazında aldığı nöbet sayısı ve toplamı.