SS-ListBOT olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyor ve kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi hedefliyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, SS-ListBOT hizmetleri ve web sitesi kapsamında hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlenebileceği, kimlere aktarılabileceği ve ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki hakları hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?
SS-ListBOT kapsamında gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri, kullanılan hizmete ve iletişim yöntemine göre değişebilir.
1.1. Nöbet Planlama Verileri
SS-ListBOT'un nöbet planlama aracı kapsamında kullanıcı tarafından;
- Personel adı ve soyadı,
- Görev ve rol bilgileri,
- Nöbet günü tercihleri,
- Nöbet kısıtlamaları,
- Planlama için gerekli diğer bilgiler
gibi veriler sisteme girilebilir.
SS-ListBOT'un mevcut teknik mimarisinde nöbet planlaması için girilen bu bilgilerin, planlama işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanıcının tarayıcısında işlenmesi ve SS-ListBOT sunucularına aktarılmaması hedeflenmektedir.
Bu nedenle, planlama verilerinin SS-ListBOT tarafından merkezi bir veritabanında saklanması veya personel bazında kullanıcı profili oluşturulması amaçlanmamaktadır.
Nöbet planlaması amacıyla üçüncü kişilere ait kişisel verileri sisteme giren kullanıcı veya kurum, bu verileri işleme ve ilgili kişilere ait verileri kullanma konusunda kendi hukuki sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür.
1.2. İletişim Verileri
Bizimle e-posta, iletişim formu veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla iletişime geçmeniz halinde;
- Ad ve soyad,
- E-posta adresi,
- Telefon numarası,
- Mesaj içeriği,
- Talebiniz kapsamında paylaştığınız diğer bilgiler
işlenebilir.
1.3. Teknik Veriler
Web sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve hizmet sürekliliğinin korunması amacıyla kullanılan hosting ve teknik altyapıya bağlı olarak;
- IP adresi,
- Tarayıcı türü ve sürümü,
- İşletim sistemi,
- Erişim tarihi ve saati,
- Ziyaret edilen sayfa veya kaynak,
- Teknik bağlantı bilgileri
gibi veriler otomatik olarak oluşabilir veya sunucu loglarında tutulabilir.
Bu verilerin kapsamı ve saklama süresi, kullanılan teknik altyapıya göre değişebilir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim ve destek taleplerinin cevaplanması,
- Kullanıcıların soru, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
- SS-ListBOT hizmetlerinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
- Teknik problemlerin tespit edilmesi ve giderilmesi,
- Hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kişi, kurum veya kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.
Bunlar arasında özellikle;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
- İlgili kişinin açık rızasının gerektiği durumlarda açık rıza
gibi hukuki sebepler bulunabilir.
Hangi verinin hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiği, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre değerlendirilir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetlerin yürütülmesi ve teknik altyapının sağlanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde;
- Hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
- Teknik altyapı ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Aktarımlar, ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve işleme amacıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
SS-ListBOT'un nöbet planlama aracı içerisinde kullanıcı tarafından girilen personel ve nöbet bilgilerinin sunuculara aktarılmadığı teknik yapı korunabildiği sürece, bu verilerin SS-ListBOT tarafından üçüncü taraflara aktarılması söz konusu değildir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- E-posta yoluyla yapılan iletişimler,
- İletişim formları,
- Web sitesi kullanımı sırasında oluşan teknik kayıtlar,
- SS-ListBOT hizmetlerinin kullanımı sırasında kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.
Nöbet planlama aracına kullanıcı tarafından girilen veriler, uygulamanın teknik yapısına bağlı olarak kullanıcının cihazındaki tarayıcı üzerinde işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması
İletişim amacıyla tarafımıza iletilen kişisel veriler, ilgili talebin cevaplanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler kapsamında saklanabilir.
Nöbet planlama aracında kullanılan verilerin SS-ListBOT sunucularında merkezi olarak saklanması amaçlanmamaktadır.
Teknik logların saklama süreleri ise kullanılan hosting ve altyapı sağlayıcısının yapılandırmasına ve ilgili yasal yükümlülüklere göre belirlenir.
7. Güncellemeler
SS-ListBOT'un teknik altyapısında, hizmetlerinde veya yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.
Güncel metin bu sayfa üzerinden yayımlanır.
Son güncelleme: 20 Ağustos 2026